個人情報保護方針

弊社はお客様の情報を大事に扱っております。

個人情報の定義

株式会社アーカイブでは、氏名、住所、生年月日、電話番号、FAX番号、メールアドレス等、特定の個人を識別することができる情報すべてを個人情報と定義します。

個人情報の収集方法

当社は、当社Webサイトを利用者が利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。また、利用者と提携先などとの間でなされた利用者の個人情報を含む取引記録や、決済に関する情報を当社の提携先(情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、「提携先」といいます。)などから収集することがあります。

当社は、当社Webサイトの利用者について、利用したサービスや閲覧したページや広告の履歴、検索した検索キーワード、利用日時、利用方法、利用環境(携帯端末を通じてご利用の場合の当該端末の通信状態、利用に際しての各種設定情報なども含みます)、IPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などの履歴情報および特性情報を、利用者が当社や提携先のサービスを利用しまたはページを閲覧する際に収集します。

当社Webサイト利用者の個人情報を利用する目的

(1)当社Webサイトの利用者に自分の登録情報の閲覧や修正、利用状況の閲覧を行っていただくために、氏名、住所、連絡先の登録情報、利用されたサービスなどに関する情報を表示する的

(2)当社Webサイトの利用者にお知らせや連絡をするためにメールアドレスを利用する場合や必要に応じて連絡したりするため、氏名や住所などの連絡先情報を利用する目的

(3)当社Webサイト利用者の本人確認を行うために、氏名、生年月日、住所、電話番号、配達証明付き郵便の到達結果などの情報を利用する目的

(4)利用者が簡便にデータを入力できるようにするために、当社に登録されている情報を入力画面に表示させたり、利用者のご指示に基づいて他のサービスなど(提携先が提供するものも含みます)に転送したりする目的

(5)代金の支払を遅滞したり第三者に損害を発生させたりするなど、当社サービスの利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとする利用者の利用をお断りするために、利用態様、氏名や住所など個人を特定するための情報を利用する目的

(6)利用者からのお問い合わせに対応するために、お問い合わせ内容や当社が利用者に対してサービスを提供するにあたって必要となる情報や、利用者のサービス利用状況、連絡先情報などを利用する目的

従業員・個人委託契約締結者の個人情報のを収集・利用する目的

従業員・個人委託締結者の個人情報は、次の利用目的に限り使用いたします。

従業員採用、委託契約締結前の、能力判断、人物特定等において使用します。

当社の事業活動範囲内で、作業受注等の営業活動において使用します。

協力(外注)会社従業員等の個人情報のを収集・利用する目的

協力(外注)会社から、当該会社従業員等の個人情報の提供を受けた場合、次の利用目的に限り使用いたします。当社受注作業への従事にあたり、能力判断、人物特定において使用します。当社の事業活動範囲内で、作業受注等の営業活動において使用します。当社では、特に作業受注等の営業活動において、協力(外注)会社からの個人情報を、営業先お客様からの要求により、当該お客様へ提供することがあります。

個人情報の第三者への提供

当社は、次の目的以外に個人情報を第三者に提供いたしません。

上記目的の場合。

個人の同意がある場合。

法令等の要請、登録義務に基づき開示する場合。

個人情報の開示請求、訂正、及び利用停止等の申出

情報提供者ご本人により、自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止等の容共がある場合、ご本人であることの確認を行い、社会通念や慣行、関係法令を勘案したうえで合理的な事由と判断されうる場合において、これに対応いたします。

法令・規範の遵守

当社は個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。また当社の個人情報保護方針をこれらの法令及びその他の規範に適合させ、規定する事項に従い個人情報を取扱います。

安全の為の適正管理及び継続的改善

データベースへの不当アクセス、人的あるいは物理的要因による情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩予防のための合理的な安全対策を実施するとともに、必要に応じ継続的是正措置を講じ、機密保持対策に努めます。本方針の内容は,利用者、個人情報登録者に通知することなく,変更することができるものとします。

当社が別途定める場合を除いて,変更後の個人情報保護方針は,当社Webサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。個人情報保護方針に関するお問い合わせは,下記の窓口までお願いいたします。

住所:東京都北区赤羽南1-21-3カラムビル2階

社名:株式会社アーカイブ